2012年物博會觀眾邀請如火如荼，組委會正通過電話、郵件、傳真、短信等多種形式向相關人士發出邀請，“而目前我們針對的主要對象是生產制造業的。接下來，我們會針對商貿流通業做具體邀請工作。”組委會負責人表示。

       觀眾邀請是組展工作的重要組成部分。物博會組委會每年都會前往世界各地包括國內30多個省市參加物流及相關展會，宣傳推廣物博會，吸引專業觀眾前來參觀采購；同時通過電話、郵件、傳真、短信等形式，向對全球制造業與商貿流通業企業進行一對一，點對點的邀請。此外，還攜手由國內外700多家媒體機構組成強大的宣傳聯盟，通過電視廣告、主流報紙廣告和專業媒體廣告、網絡廣告、戶外廣告、車體廣告等多種廣告載體對物博會進行全球宣傳推廣。

      而為方便專業觀眾參觀，組委會還會提前將參觀指引和活動安排表發到每個參會人員手中，同時為每個參展商免費配備經過培訓的英文翻譯，以便國際觀眾更有效地與參展企業交流。此外，展會期間，組委會每天租用50多臺大、中客車，在深圳與珠三角及深圳各區企業集中地區，免費接送專業觀眾。

      多種多樣的宣傳形式及邀請手段，完善的參觀服務，為物博會集聚了最旺的人氣，2011年其專業觀眾近8萬人次。

      制造業和商貿流通業企業是物博會的重點觀眾邀請對象，也是物博會的主要采購訂單來源。“今年，我們將首先對這兩部分對象進行重點突破，希望達到更好的邀請效果。此外，我們還會對數據庫資料進行更詳細的劃分，做一些其他的重點突破。”組委會負責人表示。