理由1(上屆情況):
在《瀟湘晨報》、《長沙晚報》、《三湘都市報》等媒體上進行廣泛宣傳，在行業內媒體如:辦公在線、辦公用品網、中國文化用品網、中國打印耗材網、 中國噴墨網、中國噴繪網、中國導購網、耗材網168、耗材中國、辦公設備采購信息網、中國耗材網、《中國耗材完全手冊》、中國電腦耗材網、《噴繪與打印業》《中國通用耗材》《長沙立特廣告》《達成廣告》《慧智廣告》等媒體上廣泛宣傳本屆展覽會，擴大湖南辦公/打印設備及耗材展覽會的影響力，促進展覽會的實際效果。

理由2(展會展望):
本屆展會將印制請柬、參觀卷十萬張，寄送給湖南及中南各省市政府采購部門、大型企事業集團后勤采購部、文化用品連鎖機構、各大辦公、打印設備及耗材代理商、經銷商負責人手中。